Tämä on drumsokanotister.fi -sivustolla julkaistu EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/79 sekä henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste Drumsö Kanotister r.f. -yhdistyksen jäsenrekisteristä.
1. Rekisterinpitäjä
Drumsö Kanotister r.f.(ks. http://drumsokanotister.fi)
c/o puheenjohtaja (ks. yhteystiedot https://drumsokanotister.fi/seura)
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yhdistyksen jäsenrekisterivastaava (varapuheenjohtaja) (ks. yhteystiedot https://drumsokanotister.fi/seura)
3. Rekisterin nimi
Drumsö Kanotister r.f. -yhdistyksen jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenyhteyksien hoitaminen ja muu yhdistyksen sääntöjen mukainen toiminta.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, syntymäaika sekä kotikaupunki. Tieto jäsenyyden tilasta. Tiedot maksetuista seuran perimistä jäsen- ym. maksuista. Tieto seuran kalustovajan avaimen hallussapidosta.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteinä ovat jäsenhakemukset, jäsenten seuran toimihenkilöille itse tekemät ilmoitukset sekä seuran tiliotteesta saatavat maksutiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti luovuta jäsenten henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa luovuttaa esim. jäsenten vakuuttamiseksi seuran toimintaan liittyvien tapaturmien varalta, ilmoitettaessa jäseniä melontatapahtumiin, yms. yhdistyksen toimintaan liittyvissä tapauksissa joissa tietojen luovuttaminen on edellytys jäsenille suunnatun hyödyn, edun tai osallistumisoikeuden saamiseksi. Tietoja luovutetaan tällöinkin mahdollisimman vähän.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tämän rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisteri sijaitsee kaupallisesti ylläpidetyssä, suojatussa verkkopalvelussa. Rekisterin käyttäjätunnus ja salasana ovat vain rekisteriasioita hoitavien seuran toimihenkilöiden tiedossa.
10 Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle kirjallisesti (sähköpostilla tai kirjeitse)
11. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusasioissa sekä virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua koskevissa asioissa rekisteröity voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
12. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Suoramarkkinointikiellosta voi halutessaan ilmoittaa rekisterinpitäjälle.
13. Tietojen poistaminen
Tiedot poistetaan jäsenen vaatimuksesta tämän erotessa.
Drumsö Kanotister r.y. 
Vastaa