Drumsö Kanotister r.y.

Drumsö  Kanotister r.f. vuosikokouksen pöytäkirja

• Paikka: Lauttasaaren kirjasto, Lauttasaari, 00200 Helsinki
• Aika: 8.12.2010 klo 18.23-20.00
• Läsnä:

• • Nina Wikman
  • Kari Kakkonen
  • Tero Valu
  • Rauni Laurila
  • Timo Kiravuo
  • Terhi Kauti
  • Veronica Andersson
  • Petri Savolainen
  • Pekka Vehniäinen
  • Aki Lähdesmäki

1. Kokouksen avaus
   • Nina Wikman avasi kokouksen kello 18.23.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Nina Wikman totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Nina Wikman.
   • Valittiin kokouksen sihteeriksi Kari Kakkonen.
   • Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Rauni Laurila ja Tero Valu.
4. Edellisen kauden toimintakertomus
   • Käytiin läpi DK:n toimintakertomus 1.10.2009-30.9.2010.
5. Tuloslaskelma ja tilintarkastajien lausunto
   • Käytiin läpi tuloslaskelma, tase ja tilintarkastajien lausunto kaudelta 1.10.2009-30.09.2010
6. Kuluneen kauden 2009-2010 tilinpäätöksen vahvistaminen ja hallituksen vastuuvapaus
   • Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus kaudelta 1.10.2009-30.09.2010.
7. Toimintasuunnitelma, budjetti ja jäsenmaksut
   • Käytiin läpi kauden 1.10.2010-30.9.2011 toimintasuunnitelma ja budjetti.
   • Keskusteltiin jäsenmäärästä. Tavoitteena on aikaisempien vuosien kaltainen maltillinen jäsenmäärän kasvu.
   • Hallitus esittää liittymistä tulevalla kaudella Suomen Kanoottiliittoon. Keskusteltiin aiheesta. Seura rahoittaisi liittymisen liittoon aikaisempien vuosien ylijäämästä. Jäseniksi liitytään vuodenvaihteessa toimitettavan jäsenlistan mukaan, joka toimii myös maksuperusteena. Liittymismaksu on 50€ ja  jäsenmaksu 4€/jäsen.  Liiton tarjoama vakuutus ja jäsenlehti ovat jäsenien itse hankittavissa. Näillä ehdoin vuosikokous kannattaa jäseneksi liittymistä.
   • Keskusteltiin blogitoiminnan aktivoinnista. Lauri Nykopp on kaudella 1.10.2009-30.9.2010 on tehnyt DK:lle pilottiversion blogista. Nyt pilottia arvioidessa blogi on todettu sopivaksi ja DK:n hallitus ehdottaa, että DK nimeää hallitukseen blogista vastaavan, jolle annetaan vastuu ja oikeudet blogin ylläpitämiseen. Petri Savolaista ehdotetaan tähän rooliin. Ehdotus hyväksyttiin. Jäsenistöä ja erityisesti hallitusta kannustetaan blogin sisällön syöttämiseen.
   • Keskusteltiin budjetista.
   • Suunnitelma ja budjetti hyväksyttiin.
   • Jäsenmaksut esitettiin korotettavaksi. Vahvistettiin jäsenmaksut kaudelle 1.10.2010-30.9.2011 edellisten vuosien rakenteella, mutta seuraavin uusin hinnoin:
   • • Liittymismaksu 35 €
     • Jäsenmaksu 30 €
   • • Käyttömaksu 35 €
     • Paikkamaksu 35 €
8. Kausien 2004-2005, 2005-2006, 2006-2007 ja 2007-2008 tilinpäätöksien vahvistaminen ja hallituksien vastuuvapaus
   • Vahvistettiin tilinpäätökset ja myönnettiin hallituksille vastuuvapaudet kausilta 2004-2005, 2005-2006, 2006-2007 ja 2007-2008
9. Seuran hallitus
   • Vahvistettiin kaudelle 1.10.2010-30.9.2011 kommodoriksi Nina Wikman, varapuheenjohtajaksi Kari Kakkonen, blogivastaavaksi Petri Savolainen, jäsenrekisterivastaavaksi/sihteeriksi Mikael Palmujoki (entinen Henriksson), jäsenrekisterivastaavaksi Rauni Laurila, sihteeriksi/viestintävastaavaksi Veronica Andersson. Hallitus järjestäytyy myöhemmin ja tarkentaa näitä rooleja.
   • Tero Valulle myönnettiin ero hallituksesta.
   • DK:n rahastonhoitajana jatkaa Ingalill Stenström.
10. Tilintarkastajat
    • Tilintarkastajiksi valittiin Aki Lähdesmäki ja Timo Kiravuo.
11. Muut asiat
    • Ei muita käsiteltäviä asioita
12. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.