Drumsö Kanotister r.y.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYILMOITUS
Henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 art. 13. ja 14. mukaisesti.

1 Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Drumsö Kanotister ry (y-tunnus 0857252-1).

Ks. Osoite ja yhteystiedot sivulta Seura.

2 Henkilötietojen käsittely
Käsittelemme sinulta saamiamme tietoja, jotka olet antanut meille liittyessäsi jäseneksemme / ilmoittautuessasi tapahtumaan.

Käsittelemme henkilötietojasi jäsenrekisterin ylläpitoa, vuotuisia jäsenmaksuja, jäsenviestintää, avainrekisteriä ja tapahtumien, retkien ja kurssien koordinointia varten.

Käsittelemme henkilötietojasi perustuen

 käsittelyn tarpeellisuuteen jäsentoiminnan  käytäntöön panemiseksi.

3 Tietojen vastaanottajat
Tietosi voidaan tarvittaessa toimittaa viranomaisille, mutta pääsääntöisesti niitä käyttävät vain seuran vastuunhenkilöt seuran toiminnan järjestämiseen.

Tietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

4 Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin se on edellä kuvattuihin käsittelytarkoituksiin tarpeen.
Säilytettäviä henkilötietoja ovat nimi, puhelin ja sähköpostiosoite, sekä hallituksen jäsenten kohdalla henkilötunnus. Tietoja säilytetään jäsenyytesi ajan, joka arvioidaan viimeisestä maksamastasi jäsenmaksusta plus maksimi kolme vuotta, jona aikana voit vielä palata jäseneksi jäsenmaksumuistutukseen vastaamalla. Tämän jälkeen tietosi poistetaan ja avaimesi pääsy seuran tiloihin estetään.

Henkilötietoja voidaan, joko kokonaan tai osittain, säilyttää tätä pidemmän ajan, mikäli meillä on säilyttämiseen laissa, kuten kirjanpitolaissa, säädetty peruste tai mikäli henkilötietojen pidemmälle säilyttämiselle on jokin muu oikeutettu peruste. Tällaisissa tapauksissa henkilötietosi tuhotaan ilman aiheetonta viivytystä heti, kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää tarvetta.

Arvioimme henkilötietojesi tarpeellisuutta ja täsmällisyyttä edellä kuvattuihin tarkoituksiin säännöllisesti.

5 Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on oikeus pyytää:

pääsyä henkilötietoihisi sekä vaatia itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista;
henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; ja 
saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. 

Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa. Huomioithan, että tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää yllämainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

Mikäli katsot tietosuojalainsäädännön mukaisten oikeuksiesi tulleen loukatuiksi, voit tehdä asiasta valituksen valvontaviranomaiselle (tietosuojavirastolle).