Yhdistyksen säännöt §§ 1 – 12
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Drumsö Kanotister ry, Drumsö Kanotister rf. ja kotipaikka Helsingin kaupunki.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on melontaharrastuksen ja –urheilun edistäminen ja kehittäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää koulutus-, harjoitus ja valmennustilaisuuksia sekä melontakursseja,
- järjestää kilpailu- ja valmennustoimintaa,
- hankkii tarvittavia välineitä,
- järjestää retkiä,
- järjestää näytöksiä, tiedotustilaisuuksia tai muuta vastaavaa toimintaa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan hankittuaan toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä ja jolla on ainakin yhden yhdistyksen jäsenen suositus.
Hallitus hyväksyy jäsenet kirjallisen tai sähköpostitse toimitetun hakemuksen perusteella.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Jäsenen tulee pitää sähköpostiosoitteensa ja muut yhteystietonsa yhdistyksen tiedossa.
4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen liittymis- tai jäsenmaksun maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun sekä muiden mahdollisten maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Liittymismaksu on maksettava viimeistään kuukauden kuluessa jäseneksi hyväksymisestä ja vuotuinen jäsenmaksu ja muut maksut vuosittain ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Uudet maksut ovat edellisen vuoden maksujen suuruisia, ellei vuosikokous muuta päätä.
Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksuista.
6§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, jota kutsutaan kommodoriksi ja 3–6 varsinaista jäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai jäsenkokous valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu kommodorin tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, kommodori tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kommodori tai hallituksen varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa, kaksi yhdessä.
8§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.10. – 30.9.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä 31.12. mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten, kirjallisesti tai sähköpostilla vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava joko kirjallisesti tai sähköpostilla jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.
11§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
- Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä
- Valitaan kommodori ja muut jäsenet
- Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on kirjallisesti tai sähköpostilla ilmoitettava siitä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kirjallisesti tai sähköpostitse annetussa kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Kokouskutsussa on ilmoitettava muutettavaksi esitetyt sääntökohdat.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
