Seuran sisäisen drumsokanotister@googlegroups.com -sähköpostilistan kautta voit kätevästi esimerkiksi hakea melontaseuraa tai kuuluttaa muuta yleishyödyllistä melonta-asiaa.
Miten pääsen mukaan listalle?
Listalle hyväksytään vain seuran jäsenet, joten lähetä ensin seuralle jäsenhakemus jollet ole sitä vielä tehnyt. Hakemuslomakkeen linkki löytyy jäsenyys-sivulta.
Kun olet lähettänyt hakemuksen, voit heti liittyä seuran sähköpostilistalle (sinun ei tarvitse odottaa jäsenyyden vahvistamista). Listalle voi liittyä joko www-selaimella tai sähköpostitse:
- Tee liittymispyyntö menemällä www-selaimellasi tälle google-listan liittymispyyntösivulle ja antamalla sähköpostiosoitteesi. Tai vaihtoehtoisesti:
- Lähetä sähköpostiviesti osoitteeseen subscribe+drumsokanotister@googlegroups.com, siitä osoitteesta jonka haluat listalle lisättävän. Viestin otsikolla ja sisällöllä ei ole väliä.
Huomaa että tehtyäsi liittymispyynnön, sinun pitää vielä väärinkäytösten estämiseksi vahvistaa että antamasi sähköpostiosoite on sinun ja että todellakin haluat liittää sen seuran sähköpostilistalle, seuraavasti:
- Kun olet lähettänyt liittymispyynnön, saat Googlelta sähköpostitse tarkistusviestin antamaasi osoitteeseen varmistaakseen liittymispyynnön (tilauksen) oikeellisuuden. Klikkaa ko. viestin ”Liity tähän ryhmään” -painiketta, jolloin google varsinaisesti aloittaa liittymispyynnön käsittelyn.
- Sen jälkeen saatat saada vielä uuden viestin, joka pyytää vahvistamaan tilauksen. Klikkaa jälleen viestin painiketta. Viimeistään tämän jälkeen googlen automaattinen järjestelmä rekisteröi liittymispyyntösi ja välittää sen seuralle.
- Seuran toimihenkilöt lisäävät sinut listalle tarkistettuaan jäsenhakemuksesi. Saat tällöin googlelta vielä yhden viestin joka kertoo että (postilistan) tilauspyyntösi on hyväksytty.
Tämän automatisoidun vahvistusprosessin tarkoitus on suojata listaa ja jäsenistön osoitteita väärinkäytöltä. Kuten muukin seuran toiminta, jäsenrekisterin ylläpito perustuu vapaaehtoistyöhön. Siksi listalle lisäyspyyntöjen hyväksymiseen voi joskus mennä pitkäänkin esim. lomien yms. syiden takia. Pyydämme kärsivällisyyttä jos näin käy.
Jos liittyminen ei mitenkään onnistu näiden ohjeiden mukaisesti tai vahvistusviestiä ei vain kuulu etkä ole saanut yhtään viestiä listalta, ota yhteyttä johonkin seuran toimihenkilöön ja pyydä tarkistamaan liittymispyyntösi.
Luethan sähköpostilistalle liityttyäsi myös loput tämän sivun ohjeista.
Miten sähköpostilista toimii ja miten käytän sitä?
Kun joku lähettää viestin listan osoitteeseen, se välitetään kaikille listalla oleville jäsenille. Listalle liityttyäsi viestit välitetään siis myös sinulle, antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Listan sähköpostiosoite on drumsokanotister@googlegroups.com.
Huomaa että jos vastaat listalta tulleeseen viestiin, on mahdollista vastata joko viestin lähettäjälle tai listalle, jolloin viestisi välitetään koko jäsenistölle.
Kun vastaat listalta tulleeseen viestiin, mieti ensin onko tarpeellista että viestisi menee koko jäsenistölle. Usein on tarkoituksenmukaisempaa vastata vain viestin lähettäjälle.
Sähköpostiosoitteeni on muuttunut. Mitä teen?
Poistu sähköpostilistalta, käyttäen vanhaa osoitettasi (ks. ohje poistumiseen alla). Sen jälkeen tilaa lista uutta osoitettasi käyttäen. Jos et enää pysty käyttämään vanhaa sähköpostiosoitettasi, lähetä uudet tiedot muutosilmoituslomakkeella.
Miten pääsen pois sähköpostilistalta?
Sähköpostilistalta poistumiseen on kaksi tapaa:
- Vieraile www-selaimellasi tällä tilauksen lopetussivulla, ja toimi sillä olevien ohjeiden mukaisesti. Tai,
- lähetä viesti osoitteeseen drumsokanotister+unsubscribe@googlegroups.com siitä osoitteesta (sillä sähköpostitilillä) jonka haluat pois listalta.Viestin otsikolla tai sisällöllä ei ole väliä.
Lisäksi, jos olet eronnut seurasta käyttäen eroilmoituslomaketta, antamasi sähköpostiosoite poistetaan listalta seuran toimesta. Siihen voi kuitenkin mennä aikaa, joten kannattaa poistua listalta itse.
En pysty lähettämään viestiä listalle
Saan paluupostina virheilmoituksen jonka lähettäjänä on ”Mail Delivery Subsystem” <mailer-daemon@google.com> ja allekirjoittajana Google Groups. Mitä tehdä?
Oletko yrittänyt lähettää viestin osoitteesta jota ei ole lisätty listalle? Jos käytössäsi on useita osoitteita, varmista että käytät listalle viestimiseen sitä osoitetta jonka olet seuralle ilmoittanut. Jos se ei ole mahdollista, käytä muutosilmoituslomaketta oikean sähköpostiosoitteen ilmoittamiseen. Kerro ”Lisätietoja” – kentässä, että viestisi ei mennyt listalle, ja että seuran sähköpostilistalla tulisi olla lomakkeella antamasi osoite.
Minulla on seuran sähköpostilistaan liittyvä ongelma johon edelliset vastaukset eivät auttaneet. Mitä teen?
Lähetä viesti osoitteeseen tekniikka@drumsokanotister.fi ja kerro mikä on ongelmasi. Sinuun otetaan sen jälkeen yhteyttä ongelman ratkaisemiseksi.
Drumsö Kanotister r.y. 
Vastaa